Jak bezpiecznie korzystać z ChatGPT i AI w pracy z danymi? Poradnik

AI ułatwia życie analitykom, marketerom i przedsiębiorcom, ale… czy wiesz, że nieodpowiednie użycie ChatGPT czy Copilota może narazić Cię na naruszenie RODO? W tym poradniku pokażę Ci, jak zachować higienę pracy z danymi, by korzystać z AI bezpiecznie i świadomie.

1. Zawsze anonimizuj dane

Nie przesyłaj do AI danych osobowych, takich jak imiona i nazwiska klientów, numery PESEL, adresy e-mail, dane płatnicze czy loginy.

Zamień je na dane przykładowe, np. „Klient A”, „Miasto X”, „Produkt 1”.

2. Pracuj na fikcyjnych lub zanonimizowanych zestawach danych

Chcesz zapytać ChatGPT o pomoc z formułą lub analizą? Przygotuj próbkę danych o tej samej strukturze, ale bez danych wrażliwych.

Dobrze:

„W kolumnie A mam kwoty sprzedaży, w kolumnie B – region. Jak zrobić podsumowanie?”

3. Sprawdź, z jakiej wersji AI korzystasz

• ChatGPT Free – dane mogą być używane do trenowania modelu.

• ChatGPT Plus z wyłączoną historią – bezpieczniej.

• ChatGPT Team/Enterprise lub Microsoft Copilot w Microsoft 365 – dane nie są wykorzystywane do trenowania i są zgodne z politykami korporacyjnymi.

  
  

4. Ustal wewnętrzne zasady korzystania z AI w firmie

Stwórz prosty dokument:

• czego nie wolno wrzucać do AI,

• kto może korzystać z narzędzi,

• jakie dane muszą być zanonimizowane.Szkolenia z odpowiedzialnego korzystania z AI – to inwestycja, która się opłaca.

  
  

5. Nie wrzucaj całych baz danych – wystarczy próbka

W 90% przypadków AI nie potrzebuje całego Excela – wystarczy 5–10 wierszy lub opis struktury.

Zawsze pytaj: „Czy mogę zadać to pytanie bez pokazywania konkretnych danych?”

6. Wybieraj narzędzia zgodne z RODO / GDPR

Upewnij się, że narzędzia:

• mają umowę powierzenia danych (jeśli działasz jako firma),

• przechowują dane w UE (lub dają możliwość takiej konfiguracji),

• pozwalają wyłączyć wykorzystywanie danych do trenowania modelu.

  
  

7. Dane trzymaj w bezpiecznych miejscach

Zamiast kopiować dane do narzędzi zewnętrznych:

• pracuj na OneDrive firmowym, SharePoint, bezpośrednio w Copilocie w Excelu/Wordzie,

• nie kopiuj danych do narzędzi nieznanego pochodzenia.

  
  

Podsumowanie:

Z AI można pracować mądrze i bezpiecznie – wystarczy kilka prostych zasad. Zadbaj o higienę danych tak samo, jak o hasła czy backupy. To inwestycja w zaufanie klientów i bezpieczeństwo Twojej pracy.

👉 Pobierz gotową checklistę „Higiena pracy z danymi przy użyciu narzędzi AI” – do wydrukowania, przypięcia na monitorze albo podzielenia się z zespołem.