Top 10 funkcji Excel
Zaktualizowano: 18 paź 2022
Czyli subiektywny ranking funkcji. Jednostronicowy PDF do pobrania.
W Excelu jest ponad 450 funkcji. Czy używam ich wszystkich?
Szacuje, że w swojej pracy używam na co dzień 20-30. Kolejne 50 używam sporadycznie. Często zaś wyszukuje na blogach tematycznych jak rozwiązać nurtujące mnie zagadnienie, jaką funkcję użyć. Zadaje pytania na blogach, radzę się innych użytkowników, oglądam filmiki. Excel to takie narzędzie, którego nie sposób odkryć w zupełności. Daje nieskończoną ilość rozwiązań.
W tym wpisie zebrałam moje top 10 funkcji a na samym końcu można pobrać jednostronicowy PDF - 10 funkcji Excel w pigułce.
Gotowe szablony w Excelu sprawdź:
Dla początkujących użytkowników, Excel przygotował szereg usprawnień.
Lista wszystkich funkcji jest skatalogowana i dostępna w menu Formuły
2. Gdy zaczniemy wpisywać nazwę funkcji podpowiada się wyszukiwanie po użytej frazie
3. Nie potrzeba pamiętać dokładnej składni funkcji, zawsze jest podpowiedź. Po wpisywaniu nazwy funkcji można użyć skrótu do pomocy przy budowie argumentów. Ten kreator poprowadzi krok po kroku jak skonstruować funkcję.
Oto moje TOP 10, kolejność jest związana częstotliwością używania:
1. WYSZUKAJ PIONOWO (ENG: VLOOKUP)
Używa się gdy trzeba znaleźć elementy w tabeli lub w zakresie według wiersza. Na przykład: sprawdź cenę produktu przez numer ID lub znajdź nazwę pracownika na podstawie identyfikatora pracownika.
Przykład:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(A1;B:C;2;0)
czyli:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(co chcesz wyszukać; w którym miejscu chcesz się odszukać; numer kolumny w zakresie zawierającym wartość do zwrócenia; zwracanie przybliżonej lub dokładnej wartości — wskazanej jako 1/prawda lub 0/FAŁSZ).
Instrukcja z video:
2. JEŻELI (ENG: IF)
Jest to tworzenie logicznych porównań wartości z oczekiwanymi wynikami. Może generować dwa wyniki. Pierwszy wynik otrzymamy, jeśli porównanie jest prawdziwe, a drugi — jeśli porównanie jest fałszywe.
Przykład:
=JEŻELI(C2="Tak";1;2)
czyli:
=JEŻELI(C2 = Tak, to zwróć wartość 1, a w przeciwnym razie zwróć wartość 2)
Instrukcja z video:
https://support.microsoft.com/pl-pl/office/je%C5%BCeli-funkcja-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2
Bardzo często zagnieżdżam tu inne formuły. Np. jeżeli wynik jest prawidłowy, dokonaj danego obliczenia. W powyższym przypadku była by to sytuacja że jeżeli prawda, chcę wstawić komórkę A1 (zamiast 1) a jeżeli fałsz to sumę komórek od B1 do B6 (zamiast 2).